就活Base プライバシーポリシー

運営者は、本サービスを安心して利用いただくため、ユーザーのプライバシーおよび個人情報の保護を重要なものと考えています。

本サービス「就活Base」は、就活生向けのサービス集であり、現在以下のサービスを含みます。

• 「AutoMyPage」(Chrome拡張機能):企業マイページ等への入力作業を補助します。
• 「選考管理」(Webアプリ):エントリー済み企業・選考ステータス等を一元管理します。

現行バージョンでは、ユーザーが本サービスに登録した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、企業名、選考ステータス、メモ等の情報は、いずれもユーザーのブラウザ内に保存されます。これらの情報を、運営者のサーバーへ送信することはありません。

本サービスは、機能提供のため、以下の情報を取得または保存する場合があります。

1. 入力補助機能に関する情報

本サービスは、就活マイページ等への入力補助機能を提供するため、ユーザーが登録した以下の情報を保存する場合があります。

• 氏名
• フリガナ
• 生年月日
• 性別
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 学校名
• 学部・学科
• 卒業予定年月
• 学歴に関する情報
• その他、ユーザーが入力補助のために登録した情報

2. マイページ管理機能に関する情報

本サービスは、マイページ管理機能や選考管理機能等を提供するため、以下の情報を保存する場合があります。

• 企業名
• マイページURL
• ページタイトル
• 閲覧または登録した就活関連ページに関する情報
• 選考状況
• 締切日
• メモ
• その他、ユーザーが本サービス上で登録した情報

3. お問い合わせに関する情報

ユーザーが運営者に問い合わせを行った場合、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名またはニックネーム
• メールアドレス
• お問い合わせ内容
• 不具合報告の内容
• 本サービスの利用環境に関する情報

4. 技術的な情報

本サービスの提供、改善、不具合対応のため、以下のような技術的情報を取得または参照する場合があります。

• ブラウザの種類
• 拡張機能のバージョン
• エラー情報
• 本サービスの設定情報
• 本サービスの動作に必要なページ情報

ただし、現行バージョンでは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴等の入力情報を、運営者のサーバーへ送信することはありません。

現行バージョンにおいて、本サービスで登録された情報は、ユーザーのブラウザ内に保存されます。具体的には、以下のとおりです。

• AutoMyPage(Chrome拡張機能)で登録した情報は、Chrome拡張機能のローカルストレージ領域(chrome.storage.local)に保存されます。
• 選考管理(Webアプリ)で登録した情報は、ブラウザのローカルストレージ(localStorage)に保存されます(就活Baseのドメインに紐づいた保存領域です)。

そのため、別のブラウザや別の端末で本サービスを利用した場合、自動的にはデータが共有されません。ユーザーは、本サービスが提供するエクスポート/インポート機能(ファイルまたは文字コード)により、データを移行できます。

運営者は、現行バージョンにおいて、ユーザーが登録した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、企業名、選考ステータス、メモ等の情報を、運営者のサーバー、外部データベース、クラウドストレージ等へ送信または保存しません。

運営者は、取得または保存した情報を、以下の目的で利用します。

1. 就活マイページ等への入力補助機能を提供するため
2. ユーザーが登録した情報をもとに、フォーム入力を補助するため
3. マイページ管理機能、選考管理機能等を提供するため
4. 本サービスの設定情報を保存するため
5. 本サービスの利便性向上、機能改善、不具合修正のため
6. ユーザーからのお問い合わせ、不具合報告、要望等に対応するため
7. 本サービスに関する重要なお知らせを行うため
8. 利用規約に違反する行為や不正利用を防止するため
9. 法令または公的機関からの要請に対応するため

現行バージョンにおいて、本サービスは、ユーザーが登録した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴等の入力情報を、運営者のサーバーへ送信しません。

また、現行バージョンでは、ユーザー登録機能、クラウド同期機能、外部データベースへの保存機能は提供していません。

ただし、ユーザーが運営者にお問い合わせを行う場合、問い合わせ対応のため、ユーザーが入力したメールアドレス、問い合わせ内容等を運営者が取得する場合があります。

運営者は、ユーザーの個人情報を、本人の同意なく第三者に提供しません。

ただし、以下の場合を除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公的機関から法令に基づく要請を受けた場合
4. ユーザー本人の同意がある場合

現行バージョンにおいて、本サービスは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴等の入力情報を外部サービスへ送信しません。

今後、本サービスの改善、問い合わせ対応、不具合解析、アクセス解析等のために外部サービスを利用する場合があります。その場合には、利用する外部サービス、取得される情報、利用目的等を本ポリシーまたは本サービス上で明示します。

運営者は、今後、ユーザー登録機能、クラウド同期機能、バックアップ機能、複数端末での同期機能その他の新機能を追加する場合があります。

これらの機能追加により、ユーザーの情報を運営者の管理するサーバー、外部データベース、クラウドサービス等に保存する必要が生じる場合には、運営者は、取得・保存する情報、利用目的、保存先、第三者提供の有無、削除方法等を事前に明示し、必要に応じて本ポリシーを改定します。

クラウド同期機能等を提供する場合、当該機能は原則としてユーザーが明示的に有効化した場合に限り利用できるものとします。

ユーザーがクラウド同期機能等を有効化しない場合、入力情報は引き続きユーザーのブラウザ内に保存されるものとします。ただし、機能の仕様変更がある場合には、運営者が事前に案内します。

本サービスは、企業マイページ等のパスワード保存を目的としたサービスではありません。

ユーザーは、企業マイページ、就職情報サイト、採用管理システム等のID、パスワード、認証情報、Cookieその他ログインに関する情報を、自己の責任で適切に管理するものとします。

運営者は、ユーザーのパスワード、認証情報、Cookie等の保存または管理を推奨するものではありません。

ユーザーは、本サービス内の削除機能、ブラウザの設定、拡張機能のアンインストール等により、本サービスに保存された情報を削除できる場合があります。

ただし、ブラウザ、端末、OS、Chrome拡張機能の仕様等により、削除方法や削除範囲が異なる場合があります。

問い合わせ対応のために運営者が取得したメールアドレス、問い合わせ内容等について削除を希望する場合は、運営者情報にある連絡先までご連絡ください。運営者は、法令上保存が必要な場合を除き、合理的な範囲で対応します。

運営者は、ユーザー情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、以下のとおり安全管理措置を講じます。

1. 基本方針の策定

本ポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を明確化しています。

2. 取扱いに関する規律

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の各段階における取扱方法、責任者、その役割等を定めています。

3. 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を把握できる体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関与する者に対し、必要な範囲で守秘義務を課しています。

5. 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う端末、記録媒体等について、盗難、紛失、不正アクセス等を防止するための措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置

本サービスは、現行バージョンにおいて、ユーザーが登録した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴等の入力情報を、運営者のサーバーへ送信せず、ユーザーのブラウザ内の保存領域に保存する設計を採用しています。問い合わせ対応のために運営者が取得した情報については、アクセス制限、不正アクセス対策等を講じます。

7. 外的環境の把握

現行バージョンにおいて、ユーザーが登録した入力情報を外国にあるサーバー等に保存することはありません。今後、外国にあるサーバー等に保存する機能を提供する場合には、当該外国の名称および当該外国における個人情報保護に関する制度等を本ポリシーまたは本サービス上で明示します。

ユーザーの端末、ブラウザ、OS、拡張機能、通信環境等の安全性については、ユーザー自身の責任において管理するものとします。

ユーザーは、運営者が保有する自己の個人データに関し、個人情報の保護に関する法律の定めに基づき、以下の請求を行うことができます。

1. 利用目的の通知
2. 開示（電磁的記録の提供を含む方法による開示を含みます。）
3. 内容の訂正、追加または削除
4. 利用の停止または消去
5. 第三者への提供の停止
6. 第三者提供に係る記録の開示

1. 請求方法

前項の請求を行う場合、本ポリシー第13条に定める窓口宛に、電子メールにてご連絡ください。運営者は、請求者がユーザー本人または正当な代理人であることを確認するため、必要に応じて本人確認のための情報の提供を求める場合があります。

2. 手数料

利用目的の通知および開示の請求については、合理的な範囲で手数料を申し受ける場合があります。手数料を申し受ける場合は、請求の受領後にあらかじめその金額をお知らせします。

3. 回答方法

運営者は、請求の内容を確認のうえ、法令に従い、原則として電子メールにより回答します。請求者が別途希望する方法がある場合で、当該方法による回答が著しく困難でないときは、これに応じるよう努めます。

4. 請求に応じられない場合

以下のいずれかに該当する場合、請求の全部または一部に応じられないことがあります。この場合、運営者は、その旨および理由を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• 請求者が本人または正当な代理人であることを確認できない場合

5. 現行バージョンに関する補足

現行バージョンにおいて、ユーザーが本サービスに登録した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴等の入力情報は、ユーザーのブラウザ内に保存され、運営者は当該情報を保有していません。このため、当該情報については、本サービス内の機能、ブラウザの設定、拡張機能のアンインストール等によりユーザーご自身で確認、訂正、削除を行うことができます。お問い合わせの際に運営者が取得した情報については、本条に基づく請求の対象となります。

個人情報の保護に関する法律第32条第1項に定める事項のうち、本サービスにおける個人情報取扱事業者の名称、運営責任者の氏名、住所、本サービスにおける個人情報の取扱いに関する苦情のお申出、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下のとおりとします。

1. お問い合わせ窓口

サービス名:就活Base
個人情報取扱事業者の名称:就活Base運営
運営責任者：山田 陽生
連絡先（電子メール）：shukatsu.base@gmail.com

2. 事業者の住所

個人情報取扱事業者の住所については、本人の求めに応じ、上記の窓口宛にご連絡いただくことにより、運営者が遅滞なく回答します。運営者は、請求者がユーザー本人または正当な代理人であることを確認するため、必要に応じて本人確認のための情報の提供を求める場合があります。

3. 認定個人情報保護団体

本サービスの運営者は、現時点において、認定個人情報保護団体には加入していません。

運営者は、苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。お問い合わせは原則として数営業日以内に確認し、内容に応じて回答します。

ユーザーは、本サービスを利用するにあたり、以下の事項を確認するものとします。

1. 本サービスは就活マイページ等への入力作業を補助するものであり、応募、登録、エントリー、送信等を自動的に完了させるものではありません。
2. 入力内容の正確性、最新性、適法性については、ユーザー自身が確認するものとします。
3. 企業マイページ等で応募、登録、送信等を行う前に、ユーザー自身が入力内容を必ず確認するものとします。
4. ユーザーは、企業マイページ、就職情報サイト、採用管理システム等の利用規約、ガイドライン、注意事項等を遵守するものとします。

未成年者が本サービスを利用する場合、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。

運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。

本ポリシーを変更する場合、運営者は、変更後の内容および効力発生日を、本サービス上、公式サイト、Chrome Web Storeの掲載ページその他適切な方法により告知します。

変更後の本ポリシーは、告知された効力発生日から効力を生じるものとします。

ただし、取得する情報、利用目的、保存場所、外部送信の有無等について重要な変更を行う場合には、ユーザーに分かりやすい方法で事前に案内するよう努めます。